情境 1：數據地球（Data Sphere）
2018年，大數據管理和超度鏈接（Hyper-connectivity）對每家人性化的企業都至關重要。世界上所有的組織通過簡單存取數據而獲得資訊，由智慧手機互聯互通，繞過大企業和政府的僵局來實現目標。
經濟增長消耗著自然資源和人才資源。為了檢視問題範圍並執行解決方案，將行動網路（action networks）應用在組織内外的臨時特設小組中，而社群網絡成爲企業經營的關鍵所在。
企業組織為員工聘請數據老師，並演算法定期協助處理數據的分類及排序；數據分析師則負責理解並賦予數據含義。隨著擴增實境（augmented reality, AR）和工作遊戲化（gamification）成爲常態，現實與虛擬的界限會逐漸模糊。
企業所選擇的商業結構是鬆散開放還是完整封閉，都會反應在工作環境上。應用程式（apps）和演算法所建立的虛擬世界正逐漸侵蝕著現實世界中每個人的生活，人們對真誠的人際關係渴求變得異常迫切。
情境 2：新常態（New Normal）
經濟持續放緩已成爲一種新常態。世人對政治、政府、大多數傳統組織統統失去了信心。通過網路，每個人都能自立自強，並在企業價值觀、企業實踐、利益組織議題和非營利決定等方面要求足夠透明度，而透明度認證便成為關鍵門檻。
個人債務、市政債務、國債似乎將會是永恆的問題，企業盡量保證自己持有大量現金儲備，僅開支在低風險倂購和研發上。市場需要從個人簡歷到企業財政狀況等各類第三方認證，新型態的信託社群設計了各種各樣的議題目標，如重建鄰里、縮小全球收入差距等，而群眾外包式創新和群募則是這些信託社群主要採取兩種策略。
隨著政府、組織逐漸喪失公信力，人們不得不去建立自我認證的關係，非正式經濟形式也就萌芽了。人們反而很適應這種直接的人際關係和當地社群團體。
情境 3：兩極化世界（Polarized world）
世界經濟力量和文化領導力已演變爲由中國、美國爲中心的兩極化格局。兩國之間日益頻繁的合作穩定了世界經濟的發展。
年輕世代及科技普及化，促進了巴西和印度等新興國家與歐美等成熟市場之間的文化交流。20 世紀 50 年代由西方建立的工作方式幾乎不復存在，商業世界的新特點是行動化、自主權、多雇主與「人民幣創業（Yuan-Trepreneurship）」。所有大型公司都已實現全天候營業，通過網路、行爲、品味的鏈接，招募世界各地多才多藝的青年才俊。
自然資源方面日益激烈的競爭引發了不少爭端，但基層組織與政府卻在永續發展政策和實踐上取得了亮眼成績。高學歷人才追求流動性高的國際化生活，而其他人則深受這樣多樣文化和緊密聯繫的世界所威脅，難以應對這種環境，堅持認爲生活與工作要有清晰的界限。
情境規劃如何幫助創建「Living Office」
以上的情境故事爲我們提供了與顧客討論的平臺，激發關於未來的深層次設想、學習與對話。
當完成了這些情境設想，我們召開了「影響分析工作坊（Implications Worshops）」，討論每個 2018 年工作情境的可能影響，最終提出了一系列關於未來工作方式的提案。這些情境和最終提案成為我們企業及產品策略投入的重點之一，也幫助顧客去設想未來，規劃變化莫測的明天，例如，如何改變工作場所來適應新的現實情況。
舉例來說，在情境規劃過程中，我們意識到員工已開始跨越傳統部門，更靈活而流動地工作，所以專案能更有效率的完成。維持死板的組織界限和階級制度已不再合理，更敏捷的組織已採用了一種群體散佈式的工作方式，便於人們因爲共同的目標快速地聚散工作。
當工作不斷透過管理、工具與場所的全面更新，來激發工作上的高連連結性、高創造力、高生產力和高成就，上述所提的這些認知影響著我們「Living Office」的研發和改善。「Living Office」概念摒棄了標準化工作站和通用會議室，提出建立多種多功能性的場所。
另一個例子是我們的提案考慮到了「可改造空間」（也就是可輕易改變的空間），來支持新組織和新工作方式的重要性。我們研發了名爲 Metaform 的輕型新材料和辦公家具，便於員工根據團隊需求和目標來重新安排辦公空間。
Herman Miller 因其創新性產品和創新過程而聞名。顧客會經常問我們是怎麽孕育創新的，很大一部分是因爲敢於接受創新，若不切實考慮創新想法如何實現，僅有想法也是無濟於事的。在對情境規劃抱持開明、包容的心態的同時，也讓我們更容易接受新想法。長遠來看，這應該是情境規劃最大的價值。
