BMI方略與 NEC 如何聯手打造創新流程,為組織注入設計思考的DNA
NEC(日本電氣公司)是日本具代表性的 IT 企業,創辦至今擁有長達 100 年以上的歷史,服務的對象十分多元,包含政府單位、公家機構、電信業、製造業、物流與服務業、金融業等。近年由於數位化的風潮,讓 IT 產業備受各界注目,幾乎 NEC 服務的所有機構與產業,皆直面這股浪潮,且急需商業及營運模式轉型。NEC 如何與客戶共創來實現事業創新及改革?
NEC(日本電氣公司)是日本具代表性的 IT 企業,創辦至今擁有長達 100 年以上的歷史,服務的對象十分多元,包含政府單位、公家機構、電信業、製造業、物流與服務業、金融業等。近年由於數位化的風潮,讓 IT 產業備受各界注目,幾乎 NEC 服務的所有機構與產業,皆直面這股浪潮,且急需商業及營運模式轉型。NEC 如何與客戶共創來實現事業創新及改革?
身處於 VUCA 時代,身為百年企業且在系統整合領域擁有豐碩成功經驗的 NEC,該如何回應下個世代的新價值觀,並透過與顧客共創來實現生意上的創新及轉型呢?負責數位轉型事業平台部門的小玉常務(小玉浩)認為要解開這個難題,NEC 應該將既有的「IT技術支援」,轉化爲根據多年累積對專業科技的見解,為客戶提供「能自行啟動事業創新與轉型能量」的服務。
為此,負責數位化事業服務諮詢的資深顧問安浩子及其團隊成員赤堀桃音,攜手與Business Models Inc.方略(以下簡稱BMI方略)台北團隊,結合 NEC 的事業開發流程與設計思考概念,設計出一套「NEC設計思考」架構,作為跨部門、與客戶溝通的共同語言。目前正以 NEC Future Creation Design 方案,提供流程和工具及其專家團隊的諮詢,來加速不同產業客户的數位轉型。
在像 NEC 這樣的大企業組織中,安排跨部門共同思考事業發展方向時,需要讓參與者理解整體運作的意義,以啟動組織內部的改革。
NEC 在過去透過引進 IT 技術為顧客提升營運效率,擁有豐富經驗並累積獨特事業開發流程。然而,在這波數位浪潮中,當NEC面對需要透過數位科技來進行事業創新及轉型的客戶,要啟動服務流程時,反而遇到自己內部部門的協作難題,例如協助客戶討論願景但僅止於紙上談兵,或是協助客戶作概念驗證(PoC)時反而無法付諸實踐等。
NEC負責數位化事業服務的團隊,主要負責開發、推廣有效的方法流程,來協助NEC內各部門與客戶能共同思考策略。而他們面對的第一個難題,就是要讓其他部門了解引進新事業開發方法的必要性、與客戶「協作」設計創新的目的與價值。
NEC 是個具有 120 年歷史的大企業,該推廣任務著實不容易。比如要在既有新事業開發流程中,引進各種專業的新方法,諸如精實創業(lean startup)流程、新創企業的方式、商業模式設計等,部分員工可能因為不了解設計思考的本質、或不知道怎麼運用,感到無所適從。甚至因為工具方法的誤用,覺得不好用、沒有用。NEC內部團隊投入很多心力進行內部推廣,才讓同仁對設計思考有正確的認識,並非單純引進就能立即見效的萬靈丹。
在內部推廣的過程中,NEC 最需要的是一種能促成公司內外部相關的利益關係人間迅速合作的「共同語言」,它必須是簡單、好理解,能讓全員樂意參與並付諸行動。NEC 原本就有根據自家豐富經驗累積而成的設計方法,除了要能繼續活用既有的經驗,要如何在日本獨特的企業文化中注入設計思考或其他新方法,也是NEC 想培養且具備的創新能力。
為此,NEC 找到了具備豐富國際實戰經驗 BMI方略台北團隊合作,結合其設計、開發的商業設計方法,並根據《設計一門好生意(Design a Better Business)》書中的流程工具,製作了一本NEC專屬的工具書(toolkit),讓 NEC 同仁和事業夥伴(客戶)一同協作時使用。
然而,即便準備了好用易懂的共通語言和工具,並不表示保證任務就能有效地進行。在設計、撰寫工具書的過程中,嘗試設計各種原型(prototype),並不斷在實際的專案中進行測試。在歷經無數次的試錯、重新調整後,終於找到了適合 NEC 文化的最佳模式,最後彙整出「NEC設計思考」架構,而其包含的工具、流程及方法則成為 NEC 的共同語言。
如何將精心開發的「NEC設計思考」架構,運用在實際專案中,並與客戶共創,一同實現改革創新及事業轉型?為了要能在60天內與客戶一起迅速產出成果,在「NEC設計思考」架構的基礎上,NEC 設計了一套諮詢方案,名為NEC Future Creation Design,提供流程和工具及其專家團隊的諮詢,來協助不同產業客户的事業創新及數位轉型的解決方案。
NEC在打造此方案的初期,就對組織內外公開方案的內容及原型設計,透明的開發過程及從中搜集各界的反饋,不只獲得許多參與者的認同,也創造了讓各方利害關係人更方便參與的環境,且以更開放的方式建構生態系的運作。即使面對高度商業機密的專案,透過使用者及議題當事者的參與,進而審慎評估,也是專案成敗與否的關鍵。以下是兩個 NEC 實際與客戶協作,活用數位技術設計的事業創新及轉型的案例。
ANA Blue Base(ABB) 是全日空(ANA)的人才育成中心,擁有3萬平方公尺以上的敷地面積,具備設有世界最新科技的訓練設備,是日本規模最大且最新的訓練中心。
ANA 在當地引進最新 5G 技術,與NEC合作致力於發展出不受限於既有產業框架的全新商業模式與服務。藉由積極活用5G 連線「高頻寬、低延遲、多連線」的特性,設計出能針對每位受訓者的不同狀態,提供量身定制的訓練課程,有效提升教育訓練的品質;同時也將合作企業提供的最新科技活用於 5G 連線,共同開發新服務。